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到柳州工作的2024届毕业生,档案转递要注意这些→ - 三江动态 - 三江侗网官方网站

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到柳州工作的2024届毕业生,档案转递要注意这些→

2024-06-27 15:25:50

来源:柳州人社作者:三江侗网

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[摘要]到柳州工作的2024届毕业生,档案转递要注意这些

事关档案

2024届毕业生

这些事项要注意!


毕业后,档案应该存放在哪里?


(一)暂时未就业毕业生档案


离校未就业的毕业生,可将档案转至户籍所在地的公共人才服务机构进行保管。


(二)已就业毕业生档案


情况一:在国有单位就业(机关、事业单位,国有企业)


由学校将档案转递至就业单位,之后档案将由就业单位进行保管。


举个例子:

   小明同学是广东某高校2024届毕业生,已与柳州市某国有企业达成就业意向,可将用人单位的档案接收名称、地址和联系电话提供给学校登记。毕业后,学校会整理好档案,并根据他所填写的档案接收信息,将档案转递到其所在的企业进行保管。


情况二:在民营企业就业、自主创业或其他就业形式


档案由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共人才服务机构保管。


举个例子:

   小华同学的户籍在贵州省遵义市,是广州某高校2024届毕业生,已与柳州市某民营企业签订就业意向。

▪小华可选择将档案申请转至户籍地(遵义市)的公共人才服务机构保管;

▪也可通过“人才档案职称通”微信公众号、中国广西人才市场人事档案网(www.gxrcda.com)等渠道直接向柳州市人才服务和人事培训考试中心申请接收档案。


   毕业后,学校会整理好档案,并根据他所填写的档案接收信息,将档案转递到对应的公共人才服务机构保管。


毕业生档案存放收取费用吗?


不收取。


根据人社部发〔2014〕90号文件,自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。


可以自己拿档案去档案管理服务机构存档吗?


不可以。


根据人社部发〔2021〕112号文件,流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。


转递档案,有哪些需要注意的?


根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函[2015]39号)文件要求:已与邮政部门签署协议的高校,毕业生档案可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后,再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息,并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

图例

2.png3.png

怎么查询档案接受情况?


方法一

使用电脑登录“中国广西人才市场人事档案网”(网址:www.gxrcda.com),点击“存档查询”,注册并登录后按照提示操作即可。

4.png5.png6.png

方法二

通过手机微信关注“人才档案职称通”微信公众号:

7.png

点击菜单栏“办事”→“人事档案查询”,登录后填写个人信息,点击“查询”。

8.png注:每年7-9月为柳州市人才服务和人事培训考试中心收录档案高峰期,建议10月后查询;紧急查档需提供高校寄出档案机要号或邮政特快专递单号。


档案接收相关信息

柳州市本级


档案接收单位:柳州市人才服务和人事培训考试中心

档案接收地址:柳州市高新一路北一巷7号

邮政编码:545026

联系人:人事代理科

联系电话:0772-2827982、2866332

对外办公时间:

周一至周五上午9:00-12:00,下午13:00-16:00(国家法定节假日除外)


柳州市各县区

档案管理服务机构

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11.png

档案不但不能自带

更不能私自拆封!!

严禁个人携带档案

严禁个人携带档案

严禁个人携带档案


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